บริการ Implement & พัฒนาระบบงานพิมพ์ ด้วย OL Connect • รองรับ Print + Digital Delivery

ยกระดับ “ระบบเอกสารและงานพิมพ์” ให้เป็นอัตโนมัติ
ด้วย OL Connect สำหรับองค์กรไทย

หากองค์กรของคุณยังใช้การออกเอกสารแบบเดิม เช่น แก้ไฟล์ Word/Excel ซ้ำๆ, รวมข้อมูลด้วยมือ, ส่งไฟล์ไปพิมพ์หลายรอบ, หรือมีเอกสารผิดพลาดจนเกิดค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงด้าน Compliance บริการของเราช่วยเปลี่ยนระบบงานพิมพ์ให้เป็น Document Automation ที่ควบคุมได้ทั้ง “คุณภาพ-ต้นทุน-ความเร็ว-ความปลอดภัย” โดยใช้ OL Connect (Designer + Workflow + Data Mapping) เชื่อมกับ ERP/CRM/Core System และส่งออกเอกสารได้ทั้ง Print, PDF, Email, Archive, e-Delivery

 

BlogBanne-OL03
 

ลดงานมือ
ลดขั้นตอนที่ต้องคีย์/คัดลอกข้อมูลซ้ำ ช่วยลดข้อผิดพลาดจากคน
เร็วขึ้น
จากการทำเอกสารเป็น “วัน” สู่ “นาที” ด้วย Workflow อัตโนมัติ
มาตรฐานเดียว
Template/Branding/Version Control คุมรูปแบบทุกเอกสารให้เหมือนกัน
ตรวจสอบได้
Audit Trail, Log, Error Handling รองรับงานที่ต้องผ่านตรวจสอบ

คีย์เวิร์ดที่รองรับการค้นหา: OL Connect, ระบบงานพิมพ์, Document Automation, ออกเอกสารอัตโนมัติ, Template Statement/Invoice/Report, เชื่อม ERP/CRM, Workflows, Data Mapping, e-Delivery, Output Management ในประเทศไทย

ทำไมองค์กรจึงเลือก Implement ระบบงานพิมพ์ด้วย OL Connect

OL Connect เหมาะกับองค์กรที่ต้องจัดการเอกสารจำนวนมากหรือเอกสารที่มีความซับซ้อน เช่น ตารางหลายส่วน, เงื่อนไขการแสดงผลตามประเภทลูกค้า/สาขา/ผลิตภัณฑ์, หลายภาษา, หรือเอกสารที่ต้องรักษามาตรฐานแบรนด์อย่างเคร่งครัด จุดเด่นคือการแยก “การออกแบบเอกสาร” ออกจาก “กระบวนการควบคุมการผลิตเอกสาร” ทำให้ปรับปรุงได้เร็วและลดการแก้ซ้ำซ้อน

  • Template มาตรฐาน ใช้ซ้ำได้ (Modular / Reusable Components)
  • Workflow อัตโนมัติ ตั้งกฎ สั่งผลิต แยกช่องทางส่งออก จัดคิวพิมพ์
  • Data Mapping ยืดหยุ่น รองรับ DB, CSV, XML/JSON, API
  • รองรับ Multi-channel Print + PDF + Email + Archive + Web delivery
  • ควบคุมคุณภาพ Version, Approval, Test cases, Audit trail
เหมาะกับเคสที่พบบ่อยในไทย
• ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ (Invoice/Tax/Receipt)
• ใบเสนอราคา/เอกสารขาย/สัญญา (Quote/Proposal/Contract)
• Statement/Notice/Letter สำหรับลูกค้าจำนวนมาก
• Report ภายใน (ฝ่ายการเงิน/ผลิต/ซัพพลายเชน)
ผลลัพธ์คือเอกสารถูกต้องขึ้น, ทำงานเร็วขึ้น, และลดต้นทุนการผลิตเอกสารโดยรวม

ขอบเขตการให้บริการ (Service Scope) — ครบตั้งแต่แบบเอกสารถึงระบบส่งออก

1
Implement OL Connect Foundation
ติดตั้ง/คอนฟิกสภาพแวดล้อมสำหรับงานเอกสารองค์กร
  • กำหนด Architecture (Dev/UAT/Prod)
  • ตั้งค่า Security, Access, Roles
  • Logging/Monitoring สำหรับงานเอกสาร
  • มาตรฐานการตั้งชื่อไฟล์/โฟลเดอร์/เวอร์ชัน
2
พัฒนา Template เอกสาร
ออกแบบเอกสารให้สวย อ่านง่าย และควบคุมแบรนด์ได้
  • Layout รองรับตาราง/เงื่อนไข/หลายหน้า
  • Component-based Template (Reusable)
  • รองรับ Multi-language / Barcode / QR
  • ออกแบบตามมาตรฐานภาษี/ฟอร์มองค์กร
3
Workflow + Data Mapping + Output
ทำให้ “ผลิตเอกสาร” เป็นกระบวนการอัตโนมัติเต็มรูปแบบ
  • รับข้อมูลจาก ERP/CRM/DB/API
  • กฎการแยกประเภทเอกสาร & Routing
  • ส่งออก Print/PDF/Email/Archive
  • Error Handling & Retry Policy
 
Integration
เชื่อมระบบเดิมด้วย Database, REST API, SFTP, Shared Folder หรือ Message Queue
Governance
มาตรฐาน Template, Approval Flow, UAT & Sign-off ช่วยลดความเสี่ยง
Scalability
รองรับงานแบตช์ปริมาณมาก และการขยายช่องทาง e-Delivery ในอนาคต
Support
บริการหลังการขายแบบ SLA, แก้ปัญหา, ปรับปรุง, และอบรมทีมลูกค้า

แผนการ Implement (Implementation Plan) แบบมืออาชีพ

เราใช้แนวทางเป็นขั้นตอนเพื่อให้ลูกค้าคุมงบ คุมเวลา และได้ผลลัพธ์ที่วัดได้จริง โดยเริ่มจากเอกสารสำคัญ (High-impact documents) แล้วขยายไปยังเอกสารอื่นในองค์กรอย่างเป็นระบบ

A
Discovery & Assessment
สำรวจเอกสาร/ระบบเดิม/ปริมาณงาน/ข้อกำหนด
  • Document Inventory (ประเภท, จำนวน, ความซับซ้อน)
  • Data Source Mapping (ERP/CRM/DB)
  • ปัญหาที่เกิดซ้ำ (Error, Reprint, Delay)
  • กำหนด KPI/ROI ที่คาดหวัง
B
Solution Design
ออกแบบ Template Strategy + Workflow Architecture
  • Template Components & Design System
  • มาตรฐาน Version/Approval/UAT
  • โครงสร้าง Output (Print/PDF/Email/Archive)
  • Security & Audit Requirements
C
Build, Test, Go-Live
พัฒนา ทดสอบจริง และนำขึ้นใช้งานพร้อมแผนรองรับ
  • พัฒนา Template + Workflow + Connectors
  • Functional/Volume/UAT Testing
  • Cutover & Hypercare Support
  • เอกสารคู่มือ + Training ทีมงาน
 
แนวทางลดความเสี่ยงที่เราใช้จริง
• เริ่มจากเอกสารที่กระทบธุรกิจสูง (เช่น Invoice/Statement/Letter) เพื่อโชว์ผลลัพธ์เร็ว
• สร้าง Template แบบเป็นชิ้นส่วน (Header, Footer, Table, Terms) ลดเวลาขยายเอกสารใหม่
• ใช้ Test Case ตามสถานการณ์จริง (ลูกค้าหลายประเภท, สาขา, ภาษา, ภาษี)
• ทำ UAT ชัดเจน และมี Sign-off ก่อน Go-Live ทุกครั้ง

แพ็กเกจบริการ (Service Packages) สำหรับ OL Connect

เลือกแพ็กเกจตามจำนวนเอกสาร ความซับซ้อน และระดับการเชื่อมต่อระบบ โดยทุกแพ็กเกจสามารถต่อยอดได้ และเราแนะนำให้เริ่มจาก “Quick Win” เพื่อให้ฝ่ายผู้บริหารเห็นผลลัพธ์เร็ว

เหมาะสำหรับเริ่มต้น
Starter (Quick Win)

เอกสารหลัก 3–5 แบบ + Workflow พื้นฐาน

  • Setup Environment + Standard Governance
  • Template 3–5 แบบ (เช่น Invoice/Receipt/Report)
  • รับข้อมูลจากไฟล์หรือ DB แบบง่าย
  • ส่งออก PDF/Print + Archive
นิยมในองค์กร
Business (Department / Multi-Doc)

เอกสาร 8–15 แบบ + Integration หลายแหล่งข้อมูล

  • Component-based Template ลดเวลาทำเอกสารเพิ่ม
  • เชื่อม ERP/CRM/DB + API
  • Routing ตามประเภทเอกสาร/สาขา/ลูกค้า
  • Monitoring + Error Handling ชัดเจน
ระดับ Enterprise
Enterprise (High Volume / Compliance)

เอกสารจำนวนมาก + ปริมาณสูง + มาตรฐานตรวจสอบ

  • Dev/UAT/Prod + Approval/Versioning
  • Load/Volume Test ตามปริมาณจริง
  • Audit Trail, Logs, SLA Support
  • Multi-channel Delivery (Email/e-Delivery/Archive)

โซลูชันตามอุตสาหกรรม (Industry Use Cases) — ออกแบบเพื่อการใช้งานจริง

การเงิน / ธนาคาร / ประกัน

Statement, Notice, Letter, Policy Document, ตารางซับซ้อน, เงื่อนไขหลายระดับ และต้องตรวจสอบย้อนหลังได้

  • Template ที่คุมแบรนด์และมาตรฐานเอกสาร
  • Batch output ปริมาณมากตามรอบเวลา
  • Archive + Audit log รองรับตรวจสอบ
โรงพยาบาล / สาธารณสุข

เอกสารผู้ป่วย, ใบสรุปค่าใช้จ่าย, รายงานผล, แบบฟอร์มภายใน ที่ต้องถูกต้องและมีข้อมูลละเอียด

  • เชื่อม HIS/LIS/ERP ผ่าน DB หรือ API
  • จัดรูปแบบตารางผลตรวจให้อ่านง่าย
  • ลดความผิดพลาดจากการทำเอกสารมือ
การผลิต / โลจิสติกส์ / อาหาร

ใบส่งของ, Packing List, ใบกำกับ, เอกสารคลังสินค้า, เอกสารการผลิตที่มีบาร์โค้ด/QR และข้อมูลจำนวนมาก

  • พิมพ์ฉลาก/เอกสารหน้างานตามเงื่อนไข
  • รองรับรูปแบบเอกสารหลายสาขา/โรงงาน
  • ลด Reprint และเวลาหน้างาน

บริการ OL Connect ในประเทศไทย — พร้อมทีม Implement และพัฒนาระบบเอกสารองค์กร

สำหรับองค์กรในประเทศไทยที่ต้องการปรับปรุง “ระบบงานพิมพ์” ให้เป็นอัตโนมัติ เราช่วยวางแผนและ Implement ให้ครบทั้ง การออกแบบเอกสารด้วย OL Connect Designer, การจัดการ Workflow สำหรับการผลิตเอกสาร, และการทำ Data Mapping เพื่อเชื่อมข้อมูลจากระบบหลัก เช่น ERP, CRM, Database และ API ผลลัพธ์คือองค์กรสามารถผลิตเอกสารได้รวดเร็วขึ้น ลดความผิดพลาด และเพิ่มความสามารถในการตรวจสอบย้อนหลัง เหมาะกับงาน Invoice/Receipt/Tax, Statement/Letter, Report ภายใน และเอกสารที่ต้องคุมแบรนด์และมาตรฐานอย่างเข้มงวด

หากคุณกำลังมองหา “ผู้ให้บริการ OL Connect Implement ในไทย”, “บริการพัฒนาระบบเอกสารและงานพิมพ์”, หรือ “ระบบออกเอกสารอัตโนมัติสำหรับองค์กร” หน้านี้ออกแบบเพื่อให้คุณเข้าใจภาพรวมบริการ, ขั้นตอนทำงาน, และแนวทางวัดผล (KPI) ก่อนตัดสินใจเริ่มโครงการ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

OL Connect ช่วยเรื่องงานพิมพ์ได้มากแค่ไหน เมื่อเทียบกับการทำเอกสารแบบเดิม?

โดยทั่วไปองค์กรจะเห็นผลชัดเจนใน 3 เรื่อง: (1) ลดการแก้เอกสารซ้ำและลด error จากคน (2) ทำเอกสารเร็วขึ้นด้วย Workflow (3) คุมมาตรฐานแบรนด์และรูปแบบเอกสารได้ทั้งองค์กร โดยเฉพาะเอกสารที่มีตาราง/เงื่อนไขซับซ้อนและต้องผลิตจำนวนมาก

ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้างก่อนเริ่มโครงการ Implement?

แนะนำเตรียมตัวอย่างเอกสารปัจจุบัน (ไฟล์/ภาพ/ตัวพิมพ์จริง), รายการฟิลด์ข้อมูลที่ใช้ในเอกสาร, แหล่งข้อมูล (ERP/CRM/DB/API), และเป้าหมาย KPI เช่น ลดเวลาทำเอกสาร, ลดจำนวนครั้งการพิมพ์ใหม่, หรือเพิ่มความสามารถในการตรวจสอบย้อนหลัง

OL Connect เชื่อมกับ ERP/CRM ได้แบบไหน?

ทำได้หลายรูปแบบตามสภาพแวดล้อมของลูกค้า เช่น ดึงจาก Database, รับไฟล์ CSV/XML/JSON, เรียก API (REST), หรือรับข้อมูลผ่านโฟลเดอร์กลาง/SFTP ทั้งนี้จะออกแบบให้เหมาะกับความปลอดภัยและมาตรฐาน IT ขององค์กร

มีบริการหลังการขายหรือ SLA ไหม?

มีทั้งแบบ Support รายเดือน (SLA) และแบบ On-demand สำหรับแก้ปัญหา, ปรับปรุง template, เพิ่มเอกสารใหม่, หรือปรับ workflow ให้รองรับงานที่เติบโต

เริ่มต้นอย่างไรให้เห็นผลเร็วที่สุด?

แนะนำเริ่มจากเอกสารที่ “มูลค่าสูงและทำบ่อย” เช่น Invoice/Receipt/Statement/Letter แล้วทำเป็น Quick Win ภายในระยะสั้น เพื่อให้ผู้บริหารเห็นผลลัพธ์และต่อยอดสู่เอกสารอื่นได้อย่างเป็นระบบ
 

ขอ Demo / ประเมินระบบงานพิมพ์ด้วย OL Connect

ส่งตัวอย่างเอกสารที่คุณใช้อยู่ (เช่น Invoice, Statement, Report) พร้อมแจ้งแหล่งข้อมูล (ERP/CRM/DB) และปริมาณต่อเดือน เราจะช่วยประเมินแนวทาง Implement, สรุปขอบเขตงาน และเสนอ Roadmap ที่เหมาะกับองค์กรของคุณ

 

หมายเหตุ: หากต้องการให้หน้านี้รองรับ SEO มากขึ้นบน WordPress แนะนำตั้งค่า Title/Meta Description และใส่ Internal Links ไปยังหน้าบริการที่เกี่ยวข้อง เช่น “Document Automation”, “Workflow Automation”, “ERP Integration”, “e-Document”

จดหมายข่าว

Subscribe our newsletter

By clicking the button, you are agreeing with our Term & Conditions

Your experience on this site will be improved by allowing cookies Cookie Policy