Odoo HRM — ระบบบริหารงานบุคคลครบวงจรในองค์กรเดียว
พ.ค. 03, 2025
44 mins read
การบริหารทรัพยากรบุคคลไม่ใช่แค่เรื่องเอกสาร การลางาน หรือเงินเดือนเท่านั้น แต่คือการดูแลทั้ง “เส้นทางการทำงานของพนักงาน” ตั้งแต่วันแรกที่เข้าร่วม จนเติบโตในองค์กร Odoo HRM ช่วยให้คุณจัดการทุกมิติของ HR อยู่ในระบบเดียวอย่างเป็นระบบ โปร่งใส และตรวจสอบได้ Employee Lifecycle Leave • Attendance • Payroll Performance & Engagement
จากแฟ้มเอกสาร สู่ HR ดิจิทัลแบบครบวงจร
หากวันนี้ HR ของคุณยังต้องตามลายเซ็นในกระดาษ ไล่ตามข้อมูลจากหลายไฟล์ หรือใช้หลายระบบแยกกันสำหรับข้อมูลพนักงาน การลางาน และเงินเดือน Odoo HRM จะช่วยเปลี่ยนทั้งหมดให้กลายเป็น “ศูนย์กลางข้อมูลบุคลากร” ที่เชื่อมโยงกับ ERP ทั้งระบบ และพร้อมเติบโตไปกับองค์กรของคุณ

ทำไมองค์กรยุคใหม่ต้องใช้ Odoo HRM
HR ไม่ได้ทำหน้าที่แค่ดูแลเอกสารหรือประสานงานด้านบุคคลเท่านั้น แต่กำลังกลายเป็น “Partner เชิงกลยุทธ์” ของผู้บริหาร การมีระบบ HRM ที่ดี ช่วยให้คุณมองเห็นข้อมูลเชิงลึก เกี่ยวกับคนในองค์กร เช่น อัตราการลาออก เหตุผลการลาออก ระดับความผูกพัน และประสิทธิภาพของทีม ซึ่งทั้งหมดส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพและกำไรของธุรกิจ
ข้อมูลพนักงานแบบ 360° ในระบบเดียว
Odoo HRM ช่วยรวมข้อมูลพนักงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว ตั้งแต่ข้อมูลพื้นฐาน สัญญาจ้าง ประวัติการปรับตำแหน่ง การอบรม ทักษะ ไปจนถึงประวัติการประเมินผลงาน ทำให้ HR และผู้บริหารสามารถดูเส้นทางการเติบโตของแต่ละคนได้ในหน้าเดียว
ลดงานเอกสารซ้ำซ้อน เพิ่มเวลาให้ HR ทำงานเชิงกลยุทธ์
งานที่เคยใช้เวลามาก เช่น ขออนุมัติลางาน ลงเวลา ส่งเอกสารปรับเงินเดือน หรือขออนุมัติ OT สามารถทำผ่านระบบ Odoo ได้ทั้งหมด ลดการไล่ตามเอกสารและอีเมล ทำให้ทีม HR มีเวลาไปโฟกัสกับเรื่องสำคัญ อย่างการพัฒนาคนและสร้างวัฒนธรรมองค์กร
เชื่อมโยงกับระบบอื่นในองค์กรอย่างแนบเนียน
Odoo HRM ไม่ได้ทำงานแยกขาดจากโมดูลอื่น แต่เชื่อมต่อกับ Accounting, Project, Timesheet, Expenses และอื่น ๆ อย่างไร้รอยต่อ เช่น การลางานที่ส่งผลต่อ Timesheet การเบิกค่าใช้จ่ายที่ส่งต่อไปยังบัญชี หรือค่าแรงที่เชื่อมเข้ากับต้นทุนโครงการ
รองรับตั้งแต่ SME ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่
ไม่ว่าคุณจะมีพนักงาน 20 คน หรือ 2,000 คน Odoo HRM สามารถปรับโครงสร้างให้เหมาะสมได้ ผ่านการกำหนดแผนก ตำแหน่ง ระดับสิทธิ์การเข้าถึง และ Workflow การอนุมัติที่ยืดหยุ่น

ฟีเจอร์หลักของ Odoo HRM ที่องค์กรควรรู้
Odoo HRM ครอบคลุมการทำงานของฝ่ายบุคคลตั้งแต่ต้นน้ำถึงปลายน้ำ เราสามารถเลือกเปิดใช้งานเฉพาะโมดูลที่จำเป็นในช่วงแรก และค่อย ๆ ขยายเพิ่มเมื่อองค์กรพร้อม
1. Employee & Contract Management
จัดการข้อมูลพนักงานและสัญญาจ้างในระบบเดียว รองรับทั้งพนักงานประจำ พนักงานสัญญาจ้าง และฟรีแลนซ์ สามารถแนบเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา ใบสมัคร ใบรับรอง และบันทึก Note สำคัญต่อคน ๆ นั้นได้
- โครงสร้างองค์กร (Organization Chart)
- ข้อมูลสัญญาจ้างและประวัติการปรับตำแหน่ง
- สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาท (Role-based Access)
2. Leave Management — ระบบลางานออนไลน์ครบวงจร
พนักงานสามารถยื่นคำขอลางานผ่านระบบได้เอง ทั้งลาป่วย ลาพักร้อน ลากิจ หรือประเภทการลาพิเศษที่องค์กรกำหนด Workflow การอนุมัติสามารถกำหนดได้หลายชั้น และทุกการลาเชื่อมโยงกับยอดสิทธิ์คงเหลือแบบอัตโนมัติ
- ดูปฏิทินการลาของทั้งทีม ลดการลาซ้อน
- ยอดวันลาคงเหลือแบบ Real-time
- รายงานสถิติการลาแยกตามแผนก/ช่วงเวลา
3. Attendance & Timesheet
รองรับการลงเวลาเข้างาน/ออกงานผ่านหลายช่องทาง เช่น Web, Mobile, หรือเชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือ/ใบหน้า ข้อมูลเวลาทำงานถูกนำไปใช้ต่อใน Payroll และการคำนวณต้นทุนโครงการผ่าน Timesheet ได้ทันที
- ดูสรุปการมาสาย ขาดงาน เข้างานล่วงเวลา
- เชื่อมข้อมูลลงเวลาเข้ากับค่าล่วงเวลา (OT)
- วิเคราะห์ Productivity ตามเวลาและโครงการ
4. Payroll (รองรับการต่อยอดและเชื่อมกับระบบเงินเดือน)
แม้การคำนวณ Payroll จะต่างกันในแต่ละประเทศ แต่ Odoo เปิดโอกาสให้ปรับกติกาได้ตามนโยบายขององค์กร และสามารถเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือนหรือธนาคาร เพื่อนำข้อมูลค่าจ้างและภาษีไปใช้งานต่อได้สะดวก
- ตั้งโครงสร้างเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงตามตำแหน่ง
- เชื่อมเวลาทำงานและการลามาคิดเป็นเงินเดือน
- ส่งออกรายงานสำหรับฝ่ายบัญชีและภาษี
5. Performance & Appraisal
สร้างระบบประเมินผลการทำงานที่โปร่งใส กำหนดเกณฑ์การประเมิน (KPI / Competency) ตั้งรอบการประเมิน และเปิดให้หัวหน้า/เพื่อนร่วมงาน/ตัวพนักงานเองกรอกแบบประเมินได้ ผ่านระบบออนไลน์
- รองรับ 90°, 180°, 360° Appraisal
- บันทึกผลประเมินเก็บในประวัติพนักงาน
- ใช้ข้อมูลประเมินเป็นฐานการปรับตำแหน่ง/ปรับเงินเดือน
6. Recruitment & Onboarding
ตั้งแต่การเปิดรับสมัคร ติดตามผู้สมัครในแต่ละขั้นตอนสัมภาษณ์ ไปจนถึงการเปลี่ยนสถานะจาก Candidate เป็น Employee ทุกอย่างทำได้ในระบบเดียว เชื่อมโยงกันแบบไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ
- Pipeline การสรรหาตามตำแหน่งงาน
- เก็บข้อมูลเรซูเม่และผลสัมภาษณ์ในระบบ
- Onboarding Checklist สำหรับพนักงานใหม่
ทำไมควรให้ Robotika ช่วยวางระบบ Odoo HRM
การวางระบบ HRM ไม่ใช่แค่เรื่องของซอฟต์แวร์ แต่เกี่ยวข้องกับคน วัฒนธรรมองค์กร และความไว้วางใจของพนักงาน เราจึงออกแบบโครงการ Implement โดยคำนึงถึงทั้งมุมมองของ HR ผู้บริหาร และพนักงานในชีวิตจริง
- เข้าใจทั้ง HR และ ERP – ทีมงานของเรามีประสบการณ์ทั้งด้านการออกแบบกระบวนการบุคคล และการเชื่อม HR เข้ากับระบบ ERP/บัญชี
- ช่วยออกแบบ Policy ให้ใช้งานได้จริงในระบบ – เราไม่ได้แค่ตั้งค่าระบบตามเอกสาร แต่ช่วยคิดรูปแบบการลางาน การลงเวลา และการประเมินให้สอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กรคุณ
- เน้นการสื่อสารกับพนักงาน – ในทุกโครงการ เราให้ความสำคัญกับการสื่อสารและ Training พนักงาน เพื่อให้การเปลี่ยนผ่านสู่ HR ดิจิทัลเป็นไปอย่างราบรื่น
- รองรับการขยายในอนาคต – เราออกแบบเผื่อการเติบโต ทั้งในมุมจำนวนพนักงาน สาขาใหม่ และโมดูลอื่น ๆ ที่จะเพิ่มเข้ามาในอนาคต
อยากยกระดับ HR สู่องค์กรดิจิทัลด้วย Odoo HRM หรือไม่?
หากคุณกำลังมองหาระบบ HRM ที่ทำได้มากกว่าแค่เก็บข้อมูลพนักงาน และต้องการ Partner ที่เข้าใจทั้งเรื่องคนและเรื่องระบบ Robotika พร้อมช่วยออกแบบและวางระบบ Odoo HRM ให้เหมาะกับองค์กรของคุณ ตั้งแต่วันแรกของโครงการจนถึงการใช้งานจริงในระยะยาว