ในโลกธุรกิจยุคใหม่ โครงการไม่ได้มีแค่กำหนดส่ง แต่มาพร้อมกับงบประมาณ ทรัพยากร ทีมงาน และความคาดหวังของลูกค้าที่สูงขึ้นเรื่อย ๆ Odoo Project Management ช่วยให้คุณบริหารทุกโครงการตั้งแต่การวางแผน งานย่อย การติดตามความคืบหน้า ไปจนถึงการเก็บเวลาทำงานและออกใบแจ้งหนี้ ได้อย่างเป็นระบบในที่เดียว ลดความวุ่นวายจากไฟล์กระดาษ สเปรดชีตจำนวนมาก และแชทที่กระจัดกระจาย
ปัญหาที่พบได้บ่อยในการทำโครงการคือ งานหลุดเดดไลน์ งบเกิน และทีมงานไม่แน่ใจว่าตอนนี้โครงการถึงไหนแล้ว เพราะข้อมูลอยู่คนละที่ บางส่วนอยู่ในอีเมล บางส่วนอยู่ในแชท และบางส่วนอยู่ในไฟล์ Excel Odoo Project Management เข้ามาช่วยรวบทุกอย่างไว้ในมุมมองเดียว ตั้งแต่ระดับภาพรวมของโครงการ ไปจนถึงงานย่อยแต่ละ Task ที่คนในทีมรับผิดชอบ
ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทซอฟต์แวร์ เอเจนซี่การตลาด บริษัทรับเหมาก่อสร้าง หรือทีม Internal Project ภายในองค์กร โมดูล Project ของ Odoo สามารถปรับให้เข้ากับวิธีทำงานของคุณได้ ทั้งแนว Waterfall, Agile, Kanban หรือ Hybrid พร้อมเครื่องมือช่วยติดตามเวลาทำงาน (Timesheets) แนบเอกสาร และสื่อสารในแต่ละงานอย่างเป็นระบบ
Dashboard แสดงสถานะโครงการ (On Track, At Risk, Delayed) จำนวนงานที่ค้าง งบประมาณที่ใช้ไป และเวลาที่ทีมใช้ไปจริง ช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้ทันก่อนโครงการจะ “บานปลาย”
แบ่งสถานะงานเป็นขั้นตอน เช่น To Do, In Progress, Review, Done แล้วลากการ์ดงานไปมาได้อย่างง่ายดาย ทำให้ทั้งทีมเห็นตรงกันว่าตอนนี้ใครกำลังทำอะไร และขั้นตอนไหนเป็นคอขวด
ตั้งแต่เริ่มต้นรับโจทย์จากลูกค้า ไปจนถึงส่งมอบงานและออกใบแจ้งหนี้ ทุกอย่างสามารถจัดการได้ใน Workflow เดียว
ไม่ใช่แค่การสร้างรายการงาน แต่คือการทำให้ทั้งทีมเห็นภาพเดียวกัน ควบคุมเวลา งบประมาณ และคุณภาพของงานได้ครบวงจร
จัดการงานแต่ละ Task ด้วยการ์ดบนบอร์ด แยกตามสถานะการทำงาน ทำให้ทุกคนเข้าใจภาพรวมโครงการได้ในไม่กี่วินาที
มองเห็นความสัมพันธ์ของงานแต่ละชิ้นกับเวลาและทรัพยากร ตรวจสอบได้ว่ามีงานไหนชนกัน หรือช่วงเวลาไหนทีมงานถูกใช้งานหนักเกินไป
สำหรับงานที่คิดค่าบริการตามจำนวนชั่วโมงทำงาน ทีมสามารถบันทึกเวลาบน Task ได้โดยตรง ระบบจะสรุปให้เห็นทั้งต้นทุนและจำนวนชั่วโมงสำหรับการออกใบแจ้งหนี้
ทุกการสื่อสารเกี่ยวกับงานหนึ่งงานถูกรวมไว้ใน Task เดียว ไม่ว่าจะเป็นโน้ต คอมเมนต์ ไฟล์แนบ หรือ Checklists
เมื่อมีการขายโครงการจาก Sales Order สามารถสร้าง Project อัตโนมัติ เชื่อมงาน Support หรือ Ticket เข้ากับ Task และส่งต่อข้อมูลไปยังฝ่ายบัญชีได้ในคลิกเดียว
สรุปข้อมูลสำคัญของแต่ละโครงการ เช่น % งานเสร็จ เวลาที่ใช้จริง เทียบกับที่วางแผน และ Margin ที่ได้จากโครงการนั้น ๆ
Odoo Project Management ไม่ได้จำกัดแค่บริษัทซอฟต์แวร์ แต่สามารถปรับใช้กับโครงการได้แทบทุกประเภท ทั้งงานที่คิดเป็นชิ้น (Fixed Price) และงานที่คิดตามเวลา (Time & Material)
หากตอนนี้ทีมของคุณยังต้องถามกันว่า “โปรเจกต์นี้ถึงไหนแล้ว?” หรือ “ใช้เวลาไปเท่าไหร่แล้ว?” นี่คือสัญญาณว่าถึงเวลาต้องมีระบบ Project Management ที่แท้จริง Odoo Project พร้อมช่วยให้คุณมองเห็นทุกโครงการได้ในมุมมองเดียว และตัดสินใจบนข้อมูลจริง ไม่ใช่ความรู้สึก
Robotik CMS
พ.ค. 03, 2025
Robotik CMS
พ.ค. 03, 2025
Robotik CMS
พ.ค. 03, 2025
Robotik CMS
พ.ค. 03, 2025
Robotik CMS
พ.ค. 03, 2025