RoboCRM วิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าแบบมืออาชีพด้วย Reports & Analytics

พ.ค. 03, 2025 44 mins read

ในยุคที่ “ข้อมูล” คือหัวใจของการตัดสินใจเชิงธุรกิจ การมีระบบ CRM อย่างเดียวอาจไม่พอ สิ่งที่สำคัญกว่าคือความสามารถในการดึงข้อมูลเหล่านั้นมา “วิเคราะห์และตีความ” ให้กลายเป็นกลยุทธ์ที่ใช้ได้จริง โมดูล Perfex Reports & Analytics ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้บริหาร ทีมขาย และทีมการตลาดมองเห็นภาพรวมลูกค้าได้แบบ 360° ตั้งแต่โอกาสขายแรกเริ่ม ไปจนถึงการซื้อซ้ำและความภักดีต่อแบรนด์

 

RoboCRM-sup-03
 

เปลี่ยนข้อมูลดิบให้กลายเป็น “อินไซต์” ที่นำไปใช้ได้จริง

หลายองค์กรมีข้อมูลลูกค้าจำนวนมาก แต่กลับใช้ประโยชน์ได้เพียงเล็กน้อย เพราะข้อมูลกระจัดกระจาย อยู่ในไฟล์ Excel เอกสาร หรือหัวของทีมขายแต่ละคน Perfex Reports & Analytics ช่วยดึงข้อมูลจากการใช้งานระบบ CRM จริง ๆ มาจัดระเบียบ แปลงให้อยู่ในรูปของ Dashboard, กราฟ, รายงานสรุป ทำให้คุณเห็นแนวโน้มพฤติกรรมลูกค้า ประสิทธิภาพทีม และโอกาสในการเติบโตอย่างชัดเจน

คุณไม่จำเป็นต้องเป็น Data Analyst มืออาชีพ ก็สามารถใช้รายงานสำเร็จรูปของ Perfex เพื่อดูยอดขาย รายได้จากแต่ละกลุ่มลูกค้า แคมเปญไหนคุ้มค่า และทีมขายของคุณกำลังโฟกัสตรงจุดหรือไม่

มุมมองภาพรวมธุรกิจแบบ Real-Time

Dashboard แบบสรุปช่วยให้คุณเห็นยอดขาย โอกาสขายที่กำลังดำเนินการ และสถานะลูกค้าปัจจุบัน ในหน้าเดียว ไม่ต้องวิ่งไล่ถามจากทีมทีละคน

เจาะลึกถึงระดับลูกค้าแต่ละราย

ดูประวัติการซื้อ ความถี่การติดต่อ ปัญหาที่เคยแจ้ง และศักยภาพการเติบโต เพื่อนำไปวางแผน Upsell / Cross-sell และการดูแลเชิงรุกได้อย่างมีระบบ

จาก “ตัวเลขดิบ” สู่ “กลยุทธ์ที่ใช้งานได้” ใน 4 ขั้นตอน

Perfex Reports & Analytics ช่วยให้ทีมบริหารและทีมปฏิบัติการทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันอย่างเป็นระบบ

  • 1
    รวบรวมข้อมูลการขายและการติดต่อ ดึงข้อมูลจาก Lead, Proposal, Invoice, Activity Log และ Ticket ต่าง ๆ ใน Perfex CRM
  • 2
    จัดหมวดหมู่และแบ่ง Segment ลูกค้า แยกตามอุตสาหกรรม ขนาดธุรกิจ มูลค่ายอดซื้อ หรือสถานะความสัมพันธ์ เพื่อดูภาพรวมแต่ละกลุ่มได้ชัดเจน
  • 3
    สร้างรายงานและ Dashboard ที่ตอบโจทย์ เลือกรูปแบบกราฟ ตาราง และตัวชี้วัด (KPI) ที่สำคัญต่อธุรกิจ เช่น Conversion Rate, Win Rate, Revenue by Segment
  • 4
    นำผลวิเคราะห์ไปใช้ปรับกลยุทธ์ วางแผนแคมเปญ กำหนดเป้ายอดขาย ปรับกระบวนการทำงาน และวัดผลได้ต่อเนื่องในรอบถัดไป

ฟีเจอร์วิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าสำคัญใน Perfex Reports & Analytics

โมดูลนี้ไม่ได้มีเพียงรายงานตัวเลขธรรมดา แต่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณมองเห็น “ภาพใหญ่” และ “รายละเอียดสำคัญ” ของฐานลูกค้าพร้อมกันในที่เดียว

RoboCRM-sup-04
 

Dashboard ยอดขายและโอกาสขายแบบครบวงจร

ดูภาพรวม Pipeline การขายตั้งแต่ Lead จนถึง Deal ที่ปิดสำเร็จในหน้าจอเดียว เห็นทันทีว่าดีลติดค้างอยู่ขั้นตอนไหน และทีมกำลังโฟกัสกับโอกาสที่ถูกจุดหรือไม่

  • กราฟเปรียบเทียบเป้ายอดขายกับยอดจริง
  • แสดง Win/Loss Rate ตาม Sales หรือ Campaign
  • ช่วยผู้บริหารวางแผนเพิ่มทรัพยากรให้ทีมที่เหมาะสม

Customer Segmentation แบ่งกลุ่มลูกค้าด้วยข้อมูลจริง

แบ่งลูกค้าออกเป็นกลุ่มตามยอดซื้อ ความถี่การติดต่อ อุตสาหกรรม หรือพื้นที่ เพื่อวิเคราะห์ว่ากลุ่มไหนคือกลุ่มกำไรหลัก และกลุ่มไหนยังมีโอกาสเติบโต

  • วางแผนแคมเปญเฉพาะกลุ่มได้ตรงจุดมากขึ้น
  • รู้ว่าควรโฟกัสเวลาและทรัพยากรไปที่ลูกค้ากลุ่มใด
  • ลดการยิงแคมเปญกว้าง ๆ ที่สิ้นเปลืองงบประมาณ

รายงานรายได้และกำไรจากลูกค้าแต่ละราย

ไม่ใช่ลูกค้าทุกคนที่สร้างมูลค่าเท่ากัน Perfex ช่วยแสดงรายงานรายได้ต่อหัว มูลค่ารวม และแนวโน้มการซื้อของลูกค้าในแต่ละบัญชี

  • ค้นพบ “ลูกค้าทองคำ” ที่ควรดูแลเป็นพิเศษ
  • เห็นลูกค้าที่มีแนวโน้มลดการใช้บริการ เพื่อลงไปดูแลทันเวลา
  • ใช้ข้อมูลจริงประกอบการตัดสินใจเรื่องส่วนลดและข้อเสนอ

วิเคราะห์ประสิทธิภาพทีมขายและพนักงานแต่ละคน

รายงาน Perfex สามารถสรุปผลงานของ Sales แต่ละคนได้ละเอียด ตั้งแต่จำนวน Lead ที่ดูแล จำนวนดีลที่ปิดสำเร็จ ไปจนถึงมูลค่ารวมของแต่ละคน

  • เห็นดาวเด่นของทีมและช่องว่างทักษะที่ต้องพัฒนา
  • ใช้เป็นข้อมูลประกอบการตั้งเป้าและการให้ Incentive
  • โปร่งใสและตรวจสอบได้จากตัวเลขจริง

วิเคราะห์ Funnel และ Conversion Rate

ดูได้ทันทีว่าโอกาสขายหลุดออกจาก Funnel มากที่สุดในขั้นตอนไหน เช่น นัดเดโม่ ส่งใบเสนอราคา หรือตอนเจรจาราคา เพื่อให้ทีมเข้าไปปรับวิธีการทำงานได้อย่างตรงจุด

  • ลดจุดรั่วในกระบวนการขายทีละขั้น
  • ทดลองกลยุทธ์ใหม่และวัดผลแบบตัวเลขจริง
  • ทำให้ทั้งทีมมีเป้าหมายร่วมกันที่ชัดเจน

คาดการณ์ยอดขาย (Forecast) จากข้อมูลจริง

ใช้ข้อมูลดีลที่อยู่ใน Pipeline ค่าความเป็นไปได้ และประวัติยอดขายที่ผ่านมา เพื่อช่วยคาดการณ์รายได้ในอนาคต ช่วยให้ผู้บริหารวางแผนการเงินและทรัพยากรได้แม่นยำขึ้น

  • เตรียมสต็อกสินค้าให้เพียงพอกับดีลที่กำลังจะเข้ามา
  • วางแผนขยายทีมขายหรือทีมบริการได้ล่วงหน้า
  • ลดความเสี่ยงจากการใช้ “ความรู้สึก” แทนข้อมูลจริง

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้ในธุรกิจจริง

ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจ B2B หรือ B2C การมีมุมมองข้อมูลลูกค้าที่ชัดเจนช่วยให้การตัดสินใจทุกเรื่อง “มั่นใจมากขึ้น” และวัดผลได้จริง ไม่ใช่การลองผิดลองถูกแบบเดิม

  • SA
    บริษัทซอฟต์แวร์ / SaaS ใช้รายงานเพื่อติดตามอัตราการต่ออายุสัญญา (Renewal), การอัปเกรดแพ็กเกจ และลูกค้าที่มีแนวโน้มยกเลิก เพื่อให้ทีม Customer Success เข้าไปดูแลเชิงรุกได้ทันเวลา 
  • DIST
    บริษัทจัดจำหน่าย/ค้าส่ง วิเคราะห์ยอดสั่งซื้อแยกตามสาขา ภูมิภาค หรือกลุ่มสินค้า เพื่อวางแผนสต็อกและโปรโมชันให้เหมาะกับพฤติกรรมลูกค้าแต่ละพื้นที่ 
  • B2B
    ธุรกิจโครงการ B2B มูลค่าสูง ดู Cycle การขายเฉลี่ยของดีลขนาดใหญ่ วิเคราะห์ว่าขั้นตอนไหนใช้เวลานานที่สุด และวางกลยุทธ์ลดเวลาปิดดีลโดยไม่กระทบคุณภาพการบริการ 

ผลลัพธ์ที่ธุรกิจมักสัมผัสได้ เมื่อใช้ Perfex Reports & Analytics อย่างจริงจัง

+30%
ประสิทธิภาพการใช้เวลาของทีมขาย
+20%
อัตราการปิดดีล (Win Rate)
+35%
มูลค่าลูกค้าเฉลี่ยต่อราย (Customer Value)
*ตัวเลขด้านบนเป็นตัวอย่างเชิงแนวคิด เพื่อสะท้อนศักยภาพของการใช้ข้อมูลจาก Perfex CRM ในการขับเคลื่อนกลยุทธ์ธุรกิจ

พร้อมยกระดับการตัดสินใจ ด้วยข้อมูลลูกค้าที่วิเคราะห์แล้วหรือยัง?

หากคุณเริ่มเก็บข้อมูลลูกค้าใน Perfex CRM แล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการนำข้อมูลเหล่านั้นมาใช้ให้เต็มศักยภาพ ด้วย Reports & Analytics ที่ออกแบบมาเพื่อผู้บริหารและทีมปฏิบัติการในโลกธุรกิจจริง

จดหมายข่าว

Subscribe our newsletter

By clicking the button, you are agreeing with our Term & Conditions

Your experience on this site will be improved by allowing cookies Cookie Policy