บริหารคลังสินค้าอัจฉริยะด้วย Odoo Inventory

พ.ค. 03, 2025 46 mins read

ในยุคที่ลูกค้าคาดหวังการส่งมอบที่รวดเร็วและแม่นยำ “คลังสินค้า” ไม่ได้เป็นเพียงที่เก็บของ แต่คือหัวใจสำคัญของทั้งซัพพลายเชน Odoo Inventory ช่วยยกระดับการบริหารสต็อกจากระบบจดมือ หรือไฟล์ Excel ให้กลายเป็นคลังสินค้าอัจฉริยะที่ทำงานแบบเรียลไทม์ เชื่อมต่อกับการขาย การจัดซื้อ และบัญชีอย่างไร้รอยต่อ ลดของหาย ลดของหมด ลดของล้น และสร้างกำไรที่มาจากการจัดการที่มีประสิทธิภาพจริง ๆ

odoo-invent01
 

จาก “สต็อกมั่ว” สู่ “คลังแม่น” ด้วยระบบเดียว

ปัญหาคลาสสิกของหลายธุรกิจคือ “ในระบบมีของ แต่ในคลังจริงไม่มี” หรือ “ของเต็มคลัง แต่ของที่ลูกค้าต้องการกลับขาด” เพราะข้อมูลไม่อัปเดต และทีมแต่ละฝ่ายใช้ข้อมูลคนละชุด Odoo Inventory เข้ามาช่วยเป็นแหล่งข้อมูลกลาง ที่อัปเดตสต็อกทุกครั้งที่มีการรับเข้า โอนย้าย หรือเบิกออก ทำให้คุณรู้จำนวนคงเหลือ ตำแหน่งจัดเก็บ และสถานะของสินค้าแต่ละตัวได้แบบเรียลไทม์

ไม่ว่าคุณจะมีคลังเดียว หลายคลัง หลายสาขา หรือมีการฝากเก็บกับ Outsource ระบบสามารถรองรับและแสดงภาพรวมทั้งหมดในหน้าจอเดียว ทำให้ผู้บริหาร ทีมจัดซื้อ และทีมขายตัดสินใจด้วยข้อมูลเดียวกัน ลดความเข้าใจคลาดเคลื่อน และลดงานตามงานระหว่างทีม

จัดการหลายคลัง หลายตำแหน่งเก็บ

รองรับการตั้งค่าหลายคลังสินค้า (Multi-Warehouse) หลาย Location ภายในคลังเดียว เช่น ชั้นวาง โซน พื้นที่พิเศษ ทำให้การรับ–จ่าย–นับสต็อก เป็นระบบและตามรอยได้ง่าย

เชื่อมโยงทั้งองค์กรในระบบเดียว

ทุกการขาย การจัดซื้อ และการผลิต เชื่อมตรงเข้ากับคลังสินค้า ลดการกรอกซ้ำ ลดความผิดพลาดจากการคีย์มือ และทำให้ตัวเลขสต็อกสะท้อนธุรกิจจริงตลอดเวลา

เสริมพลังคลังสินค้าให้แม่นยำ ด้วย 4 ขั้นตอนหลักของ Odoo Inventory

ตั้งแต่สินค้ามาถึงหน้าประตูคลัง จนถึงถูกส่งออกไปยังมือลูกค้า ทุกขั้นตอนถูกออกแบบให้ติดตามได้อย่างโปร่งใส

  • 1
    รับสินค้าเข้าคลังอย่างเป็นระบบ รับสินค้าเข้าตาม PO, สแกนบาร์โค้ด/ล็อต/ซีเรียลนัมเบอร์ และกระจายเข้าตำแหน่งจัดเก็บที่เหมาะสมในคลัง
  • 2
    จัดเก็บและเคลื่อนย้ายอย่างมีมาตรฐาน ใช้ Rules และเส้นทางโลจิสติกส์ (Routes) ในการย้ายของระหว่างคลัง ระหว่าง Location หรือระหว่างโซน Picking / Packing / Shipping
  • 3
    จ่ายออกและส่งมอบได้แม่นยำ เมื่อมีการขาย ระบบจะจองสต็อกอัตโนมัติ มีเอกสาร Picking ให้พนักงานจัดของ ลดการหยิบผิด ลดการส่งของผิดล็อตผิดรุ่น
  • 4
    ตรวจนับและวิเคราะห์สต็อกแบบต่อเนื่อง นับสต็อกแบบ Cycle Count หรือ Full Inventory พร้อมรายงานวิเคราะห์สินค้าหมุนเร็ว–ช้า ของเหลือของค้าง เพื่อปรับแผนการจัดซื้อและการขายให้เหมาะสม

odoo-invent03
 

ฟีเจอร์เด่นของ Odoo Inventory ที่ช่วยให้คลัง “อัจฉริยะ” จริง

มากกว่าการเก็บตัวเลขสต็อก ระบบ Odoo Inventory ถูกออกแบบเพื่อช่วยให้ทีมคลังทำงานง่ายขึ้น ผู้บริหารเห็นภาพรวม และลูกค้าได้รับสินค้าตรงเวลา

Real-Time Stock Barcode & QR Multi-Warehouse Traceability

สต็อกแบบ Real-Time เชื่อมทุกแผนก

ทุกการเคลื่อนไหวของสินค้าในระบบจะอัปเดตทันที ไม่ว่ามาจากการขาย การจัดซื้อ การเบิกใช้ภายใน หรือการคืนสินค้า ทำให้ตัวเลขในหน้าจอ คือสต็อกจริงที่คลัง

  • ทีมขายเช็คสต็อกก่อนเสนอขายได้ทันที
  • ทีมจัดซื้อเห็นจุดสั่งซื้อขั้นต่ำ (Reorder) ชัดเจน
  • ลดการโอนถาม – โทรถามสต็อกระหว่างแผนก

รองรับ Barcode, QR และอุปกรณ์ Mobile

พนักงานคลังสามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด หรืออุปกรณ์มือถือในการรับของ โอนย้าย จ่ายออก หรือเช็คสต็อก ลดการคีย์มือ ลดความผิดพลาด และเพิ่มความเร็วในการทำงาน

  • สร้างบาร์โค้ดให้แต่ละสินค้า ล็อต หรือแพ็กเกจ
  • รองรับการสแกนจากมือถือ/แท็บเล็ตในคลัง
  • เหมาะกับคลังที่ต้องการความเร็วในการเคลื่อนไหวสูง

ติดตามล็อต (Lot) และซีเรียลนัมเบอร์ (Serial)

สำหรับธุรกิจที่ต้องการตามรอยสินค้าอย่างละเอียด เช่น อาหาร ยา เครื่องมือแพทย์ หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ Odoo Inventory รองรับการติดตามทั้งระดับล็อตและซีเรียล

  • รู้ว่าสินค้าแต่ละล็อตอยู่ที่คลังไหนบ้าง
  • สามารถเรียกคืน (Recall) สินค้าบางล็อตได้อย่างแม่นยำ
  • ตอบข้อกำหนดด้านมาตรฐานและการตรวจสอบได้ง่ายขึ้น

กฎการจัดเก็บและหยิบสินค้าอัตโนมัติ

กำหนดกลยุทธ์การหยิบสินค้า เช่น FIFO, FEFO หรือ By Location เพื่อให้ทีมคลังหยิบของได้ถูกล็อต ถูกวันหมดอายุ ลดของเสีย และหมุนสต็อกได้ดีขึ้น

  • เหมาะกับสินค้าเน่าเสียง่ายหรือมีวันหมดอายุ
  • ลดการค้างสต็อกของล็อตเก่า
  • ตั้งกฎแล้วระบบช่วยแนะนำให้โดยอัตโนมัติ

Reordering Rules & Minimum Stock

ไม่ต้องรอให้ของขาดแล้วค่อยสั่ง ระบบ Reordering ช่วยคำนวณจุดสั่งซื้อขั้นต่ำตามยอดใช้จริงและ Lead Time จากซัพพลายเออร์

  • ลดโอกาสของขาดจนส่งของให้ลูกค้าไม่ได้
  • ไม่ต้องสำรองสต็อกเกินความจำเป็น
  • เพิ่มความแม่นยำในการวางแผนจัดซื้อ

odoo-invent04
 

รายงานวิเคราะห์คลังสินค้าแบบครบมุมมอง

รายงานสต็อกคงเหลือ มูลค่าสินค้าในคลัง สินค้าหมุนเร็ว–ช้า สินค้าใกล้หมดอายุ และประสิทธิภาพการหมุนเวียนสต็อก ช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมชัดเจน

  • ตัดสินใจลด/เพิ่ม SKU อย่างมีข้อมูลรองรับ
  • ปรับ Layout คลังให้เหมาะกับสินค้าหมุนเร็ว
  • ใช้ตัวเลขจริงวัดผลการทำงานของทีมคลัง

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้ Odoo Inventory ในธุรกิจจริง

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะขายหน้าร้าน ขายออนไลน์ หรือทำงานแบบ B2B ระบบคลังที่ดีช่วยให้ทุกอย่างไหลลื่นขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

  • E-
    อีคอมเมิร์ซ & Omni-channel เชื่อมสต็อกจากหน้าร้านและช่องทางออนไลน์เข้าด้วยกัน ลูกค้าสั่งจากช่องทางไหน ระบบก็หักสต็อกจากคลังเดียวกัน ลดการขายเกินสต็อกและส่งของผิด 
  • DIST
    ธุรกิจจัดจำหน่ายและค้าส่ง บริหารคลังหลายสาขา หลายภูมิภาค ดูยอดเคลื่อนไหวสินค้าแต่ละประเภท และวางแผนโอนสินค้าระหว่างคลังให้สมดุลตามยอดขายจริง 
  • MFG
    โรงงานผลิตและประกอบสินค้า เชื่อมคลังวัตถุดิบ คลังระหว่างผลิต และคลังสินค้าสำเร็จรูป เข้ากับโมดูล Manufacturing ทำให้การวางแผนการผลิตแม่นยำขึ้น ลดของขาดและของเสียจากการวางแผนผิดพลาด 

ภาพรวมผลลัพธ์ที่องค์กรคาดหวังได้ จากการใช้ Odoo Inventory อย่างจริงจัง

-25%
มูลค่าสต็อกส่วนเกินในคลัง
-40%
เวลาที่ใช้ในการตรวจนับสต็อก
+30%
ความแม่นยำของข้อมูลสต็อก
*ตัวเลขเป็นตัวอย่างเชิงแนวคิด เพื่อสะท้อนศักยภาพของระบบ ไม่ใช่ค่าคงที่ แต่ขึ้นอยู่กับรูปแบบธุรกิจและการนำไปใช้งานจริง

พร้อมเปลี่ยนคลังสินค้าให้กลายเป็นจุดแข็งของธุรกิจแล้วหรือยัง?

หากวันนี้คุณยังต้องลุ้นทุกครั้งเวลาลูกค้าถามว่า “มีของพร้อมส่งไหม” นี่คือเวลาที่เหมาะที่สุดในการยกระดับด้วย Odoo Inventory ระบบบริหารคลังอัจฉริยะที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง

จดหมายข่าว

Subscribe our newsletter

By clicking the button, you are agreeing with our Term & Conditions

Your experience on this site will be improved by allowing cookies Cookie Policy