หลายองค์กรในไทยเติบโตจากธุรกิจครอบครัวหรือ SME ขยายมาจนมีหลายแผนก หลายสาขา แต่ยังใช้ Excel โปรแกรมบัญชีพื้นฐาน และการส่งไฟล์ทางไลน์เป็นหลัก ซึ่งอาจ “พอใช้ได้” ในช่วงแรก แต่เมื่อธุรกิจโตขึ้น ช่องโหว่จากการไม่มีระบบ ERP ที่ดีจะทยอยปรากฏชัดขึ้นเรื่อย ๆ ทั้งด้านต้นทุน การควบคุม และความเร็วในการตัดสินใจ
หลายบริษัทมองว่า ERP เป็นเรื่องใหญ่ เหมาะกับองค์กรขนาดมหึมาเท่านั้น จึงเลือกใช้ระบบแยกกันไปในแต่ละแผนก เช่น ฝ่ายขายใช้โปรแกรมหนึ่ง คลังใช้ Excel บัญชีใช้โปรแกรมอีกตัว ข้อมูลจึงถูกขังอยู่ใน “ไซโล” (Silo) เวลาอยากเห็นภาพรวมทั้งบริษัท ต้องใช้การดึงรายงานจากหลายระบบ มานั่งรวมใน Excel อีกที เสียเวลาหลายวันแต่ยังไม่แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องหรือไม่
ปัญหานี้ไม่ได้กระทบแค่คนหลังบ้าน แต่ลามไปถึงหน้าบ้าน ลูกค้ารอใบเสนอราคานาน ของส่งช้า ตอบไม่ได้ว่าของมีพร้อมส่งจริงไหม หรือกว่าจะรู้ว่าธุรกิจ “กำไรจริงหรือเปล่า” ก็หลังปิดงบไปแล้วหลายสัปดาห์ ยิ่งตลาดแข่งขันสูง ความล่าช้าเพียงไม่กี่วันอาจหมายถึงการเสียดีลสำคัญไปอย่างน่าเสียดาย
ตัวเลขยอดขายจากฝ่ายขายไม่ตรงกับบัญชี ยอดสต็อกจากคลังไม่ตรงกับ Excel ของทีมจัดซื้อ ผู้บริหารจึงต้องใช้ “ความรู้สึก” มากกว่า “ข้อมูลจริง” ในการตัดสินใจเรื่องสำคัญ
ไม่มีระบบกลางเก็บกระบวนการทำงาน ความรู้จึงอยู่ในหัวคนไม่กี่คน เมื่อคนสำคัญลาออก ทีมที่เหลือต้องเริ่มเรียนรู้ใหม่ เกิดข้อผิดพลาดซ้ำ ๆ และองค์กรเสียโอกาสในการเติบโต
ลองเช็คดูว่าธุรกิจของคุณกำลังเผชิญกับข้อใดข้อหนึ่งเหล่านี้อยู่หรือไม่
Odoo ไม่ได้เป็นเพียง ERP ขนาดใหญ่ที่ซับซ้อน แต่เป็นแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่น เริ่มต้นจากโมดูลเล็ก ๆ ได้และขยายไปทีละส่วนตามการเติบโตของธุรกิจ เหมาะกับทั้ง SME และองค์กรขนาดกลางที่ต้องการ “ระบบจริง” แต่ยังอยากคุมงบประมาณ
Odoo เชื่อมตั้งแต่การขาย คลัง จัดซื้อ บัญชี ไปจนถึง HR และโครงการ ทำให้ข้อมูลที่เกิดขึ้นในแผนกหนึ่ง ถูกส่งต่อไปยังอีกแผนกโดยอัตโนมัติ
องค์กรไม่จำเป็นต้องลงทุนทุกโมดูลพร้อมกัน สามารถเริ่มจากจุดที่เจ็บที่สุด เช่น Sales + Inventory แล้วค่อยขยายไปยัง Accounting, Manufacturing, HR ภายหลัง
เมื่อปรับใช้ร่วมกับ Partner ที่เชี่ยวชาญ สามารถรองรับภาษีไทย เอกสารทางการค้า ฟอร์มใบกำกับภาษี และโครงสร้างบัญชีตามมาตรฐานไทยได้ครบถ้วน
เมื่อกระบวนการทำงานถูกย้ายมาอยู่ในระบบ Odoo พร้อม Log และประวัติการทำงานชัดเจน องค์กรไม่ต้องผูกติดกับคนใดคนหนึ่งมากเกินไป
ทุกการเปลี่ยนข้อมูล การอนุมัติเอกสาร และการแก้ไขสำคัญมีประวัติในระบบ ช่วยทั้งด้านการควบคุมภายในและการสอบทานของผู้บริหาร
Odoo มีรายงานมาตรฐานและ Dashboard ให้ผู้บริหารเห็นยอดขาย กำไรขั้นต้น สต็อก และกระแสเงินสดได้ในหน้าจอเดียว โดยไม่ต้องต่อ Excel เพิ่ม
ลองดูภาพจำลองขององค์กรไทยในหลายรูปแบบ ที่มักเจอปัญหาเพราะไม่มี ERP และเห็นภาพว่าถ้าเปลี่ยนมาใช้ Odoo แล้วสถานการณ์จะต่างออกไปอย่างไร
ถ้าคุณเริ่มรู้สึกว่าข้อมูลในองค์กร “เริ่มควบคุมยาก” นั่นคือสัญญาณว่าถึงเวลาต้องมีระบบที่มากกว่าแค่โปรแกรมบัญชี และไฟล์ Excel Odoo คือ ERP ที่ให้คุณเริ่มต้นแบบค่อยเป็นค่อยไป แต่มีศักยภาพรองรับการเติบโตระยะยาว พร้อม Partner ในไทยที่ช่วยออกแบบโซลูชันให้ตรงกับบริบทธุรกิจของคุณจริง ๆ
Robotik CMS
พ.ค. 03, 2025
Robotik CMS
พ.ค. 03, 2025
Robotik CMS
พ.ค. 03, 2025
Robotik CMS
พ.ค. 03, 2025
Robotik CMS
พ.ค. 03, 2025